一、基础应用场景的巧妙运用
在数据处理与分析的过程中，条件格式是一项不可或缺的功能。它可以轻松帮助我们解决许多常见问题。
1. 快速识别重复数据：只需简单几步操作，选中数据区域后，通过【开始】菜单中的【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】中的【重复值】，就可以自动用颜色标记出重复或唯一的数值。这对于大量数据的初步筛选非常实用。
2. 特定数值范围的突出显示：你是否经常需要在大量数据中快速找到某个特定范围的数值？使用条件格式的【突出显示单元格规则】中的“大于/小于/介于”功能，可以快速标记出特定数值区间的数据，例如，将数学成绩超过90分的单元格以浅红色突出显示。
3. 轻松标识最值或排名：在大量数据中找出前N名或后N名数据是常见需求。通过条件格式的【最前/最后规则】，可以轻松标记出排名靠前的数据，如在销售数据中，一眼就能看出业绩前三的销售人员。
二、自定义规则的进阶技巧
条件格式不仅仅能满足基础需求，还可以通过自定义规则实现更高级的功能。
1. 利用公式实现动态格式：新建条件格式规则时，选择【使用公式】，可以运用函数来实现复杂的逻辑。比如，通过公式`=AND(到期日-TODAY>0, 到期日-TODAY<7)`，可以标记出7天内到期的合同，非常适用于合同或任务管理。再如，`=$A3<>""`这个公式则可以为有内容的行自动添加边框。
三、数据可视化增强功能
除了基础的突出显示，条件格式还支持数据可视化。
1. 直观的数据展示：通过【数据条】、【色阶】、【图标集】等功能，可以在数值区域直观地展示数值大小、数据分布和趋势。
2. 与数据透视表结合：当结合使用数据透视表和切片器时，条件格式可以实时响应筛选结果的变化。例如，使用数据条动态展示筛选后的销售额分布，让数据分析更加直观和高效。
四、规则管理的优化
为了更好地使用条件格式，还需要对其进行有效的管理。
1. 调整优先级：通过【条件格式规则管理器】，可以调整多个规则的执行顺序，避免不同规则之间的格式冲突。
